龍鋼公司商務(wù)合同管理綻放“效益花”

        上半年，龍鋼公司以商務(wù)合同為切入點，緊盯“關(guān)鍵人、關(guān)鍵事、關(guān)鍵責(zé)”，扎實踐行“干事”文化，助推招投標合規(guī)率實現(xiàn)新突破，外委外協(xié)總費用壓減突破“過半”目標，合同管理全流程信息化不斷提升，降本增效成果顯著，商務(wù)合同管理綻放“效益花”。

        制度優(yōu)化，達到合規(guī)性100%。龍鋼公司堅持“依法經(jīng)營、依規(guī)治企”方針，常態(tài)化對與實際不符或存在漏洞的制度及時進行修訂、完善，并第一時間對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行學(xué)習(xí)宣貫，確保制度有效落實。結(jié)合兩級集團公司制度規(guī)定，對公司商務(wù)管理涉及的制度進行全面梳理，根據(jù)“一事一制度”管理思路，形成了“4個辦法，1個制度”框架體系，并修訂下發(fā)了龍鋼公司《招投標實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程。通過嚴格的管控，達到了“項目管理合規(guī)率100%、招投標范圍全覆蓋、合規(guī)性100%”的要求。

        創(chuàng)新管理，做實過程管控。龍鋼公司創(chuàng)新管理模式，以依法治企、提升管理水平為核心，在借鑒政府采購管理條例的同時，緊密結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及兩級集團公司相關(guān)制度，修訂完善了《招投標實施辦法》《合同談判/磋商管理辦法》《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》，探索并建立了符合龍鋼公司管理實際的“3221”招標管理體系和“3+1”合同管理模式，進一步規(guī)范了招投標及商務(wù)合同從計劃、商務(wù)至合同評審、簽訂、履行的全過程管理。上半年由龍鋼公司招標辦組織的112項合同談判項目，與ERP歷史價格相比節(jié)資622.45萬元。

        加強培訓(xùn)，提高綜合能力。龍鋼公司注重人才培養(yǎng)，不僅在學(xué)中干，干中學(xué)，而且還不定期組織業(yè)務(wù)人員參加國家招標協(xié)會、招標雜志社等專業(yè)協(xié)會組織的專業(yè)知識培訓(xùn)，及時了解國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)形勢及國有企業(yè)招標難點。同時組織各主體業(yè)務(wù)人員對新修訂后的《制度》《辦法》進行學(xué)習(xí)宣貫，重點就新增、新調(diào)整的條款及管理要求逐條進行詮釋，并就日常合同談判、履行過程及合同歸檔資料中存在的問題進行強調(diào)，旨在提高業(yè)務(wù)人員綜合能力，推動公司項目招標、合同談判、合同簽訂、歸檔及合同履行合規(guī)、合法、高效、有序。

        優(yōu)化項目，實現(xiàn)費用壓減。龍鋼公司聚焦外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同后評價、項目立項審批、招投標、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題，規(guī)范審批流程，以實現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)類指標同經(jīng)營類指標“雙進步”“雙進位”為抓手，按照“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)量、降低費用”的管理思路，緊密結(jié)合區(qū)域現(xiàn)場環(huán)境治理、無人值守及自動化、智能制造項目建設(shè)進展情況，對區(qū)域內(nèi)所有外委外協(xié)業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)梳理，致力于勞動生產(chǎn)率提高、人員成本降低和人力資源優(yōu)化目標的實現(xiàn)，以適當(dāng)?shù)姆葔簻p外委外協(xié)總費用，實現(xiàn)PDCA管理閉環(huán)。經(jīng)統(tǒng)計，上半年外委外協(xié)項目與調(diào)整前合同價款相比，結(jié)算費用減少約1000萬元，實現(xiàn)總費用壓減“過半”目標。

        合同評審，提高辦公效率。按照《合同管理辦法》及其流程要求，創(chuàng)新性推行“3+1”合同管理模式，即建立3個流程(招標管理流程、合同談判/磋商管理流程、詢比價管理流程)、強化1個管理環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)部門詢比價環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理)，確定合同簽訂單位及合同價款。同時強化合同評審環(huán)節(jié)，明確各專業(yè)人員在合同會審時需要關(guān)注的關(guān)鍵點，建立ERP系統(tǒng)合同范本，進一步規(guī)范合同管理，提高合同評審效率。上半年，龍鋼公司OA系統(tǒng)簽訂的509份合同已基本實現(xiàn)線上評審、會簽、契約鎖簽章及自動歸檔(試行)的電子化全流程運作管理模式，為防范合同法律風(fēng)險提供了堅強保障。