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抓實三大舉措 為基層減負增效

2023-08-28 00:00    來源:行政管理部    作者:牛延俠

        “要減少會議,壓縮會議時長……且會議時長控制在1.5小時以內、人數不得超過10人……”這是龍鋼公司近日出臺的又一條整治會風的硬核措施,彰顯了公司馳而不息糾正會風的鮮明態(tài)度、堅決整治不良作風的堅定決心。

        為切實加強和改進領導干部作風建設,今年以來,龍鋼公司多措并舉,在持續(xù)深化糾治“四風”的基礎上,以務實、精煉的辦文、辦會要求,堅定不移加強黨風廉政建設,以減負之“刃”破形式主義之“疾”,以實實在在的成效為基層減負。

雙管齊下推動文件辦理效率提升

        為進一步提高公文處理質量和效率,龍鋼公司充分發(fā)揮公文政策傳達、指導協調、宣傳教育、行為規(guī)范、服務管理等專業(yè)作用,促使公文處理規(guī)范化、制度化、科學化,對公文管理制度中行文規(guī)則、收文辦理、發(fā)文印制、公文保密管理等條款及公文考核管理辦法進行修訂、完善,并嚴格執(zhí)行,從源頭規(guī)范公文內容及格式,減少中間環(huán)節(jié)退回修改現象,縮減公文審批時間,提高公文處理效率,為各級領導正確決策奠定基礎。同時,按照“少發(fā)文、發(fā)短文”“該刪就刪、該撤就撤、該合則合、該減便減”的原則,精準區(qū)分公司發(fā)文與部門發(fā)文,逐月對比,力求精準發(fā)文,嚴格控制發(fā)文數量,把基層干部職工從紛繁復雜的任務中、千頭萬緒的工作中解放出來,切實提升基層文件閱讀、辦理和管理的精準性和實效性。據統計,1-7月份,龍鋼公司下行文件同比降低14%。

精簡頻次推動會議高質高效開展

        龍鋼公司嚴控會議數量,提倡借助信息化、智能化平臺,召開線上會議,堅持“可開可不開的會議堅決不開,能合并的會議盡量合并”的原則,減少會議頻次,防止以會議抓落實。做到嚴控會議時間,在力求開短會、講短話的基礎上,要求各單位結合實際,講重點、講難點、提問題、提舉措,確保在有限的時間內達到開會的目的。遵循節(jié)約辦公、環(huán)保節(jié)能的原則,對硬件和軟件進行完善,成功開發(fā)智能無紙化數字會議系統,采用辦公平板電腦進行會議資料、電子文檔閱讀,減少紙張打印。據統計,一次周工作例會可節(jié)約A4紙200余張。同時,嚴控參會人員數量,杜絕無關人員層層陪會、聽會現象,嚴格請假手續(xù)、嚴肅會議紀律,從日常點滴革除形式主義弊端,真正打造了“精儉高”的辦會會風,形成了“短新實”的匯報文風,給領導干部騰出更多的時間抓落實。

智能辦公賦能企業(yè)實現數字化轉型

        龍鋼公司細致梳理,合理調配,進一步去除繁雜,實現線上審批流程優(yōu)化瘦身、實現文件線上歸檔。在流程優(yōu)化方面,始終堅持創(chuàng)造條件、提高服務,緊跟企業(yè)快速發(fā)展速度,大膽創(chuàng)新、逐項突破,因需改進,并精準定位基層業(yè)務,強化模擬操作,充分利用信息化、數字化手段,實現收發(fā)文流程、督辦流程優(yōu)化瘦身,提高了審批效率。在文件歸檔方面,建立智慧數字檔案管理系統,利用信息化手段進行檔案的搜索、查閱、整理、歸檔、借閱等,2023年4月通過該系統掛接、移交2022年度行政發(fā)文590份、內外部收文241份,實現了檔案系統與OA辦公系統的無縫銜接,確保文件資料歸檔率達到100%,各類檔案齊全、完整,提高了檔案的安全性,節(jié)省了保管成本,真正實現移動辦公、智能辦公,為企業(yè)現代化治理提供更好的服務和支撐,帶來更大的管理效益和經濟效益。

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