砥礪深耕圖致遠(yuǎn) 釋放商務(wù)管理新活力

        今年以來，龍鋼公司按照“3221”招標(biāo)管理模式(即圍繞三個層面做好招標(biāo)工作，用好兩個招標(biāo)平臺，緊扣兩個系統(tǒng)，助推一個管理目標(biāo))和項目三級管理架構(gòu)，扎實開展商務(wù)合同管理工作，在制度修訂、智能化辦公、風(fēng)險防控、效能提升等方面持續(xù)發(fā)力，堅持目標(biāo)不變、任務(wù)不減、標(biāo)準(zhǔn)不降，干勁不松，凝聚起強大的奮進(jìn)力量，釋放商務(wù)管理工作“新活力”。

        定期完善管理體系，提高精細(xì)化管理水平。龍鋼公司組織各主體單位人員參與《合同談判、磋商管理辦法》修訂討論會，從推進(jìn)項目組織高效、快捷的角度出發(fā)，逐項逐字進(jìn)行分析討論，重點對單一來源直接采購項目管理、合同談判公告發(fā)布、公司限額以下項目管理、談判小組評審費用激勵等內(nèi)容進(jìn)行修訂，旨在進(jìn)一步規(guī)范公司自行組織的貨物采購、工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)類等合同商務(wù)談判程序，優(yōu)化管控措施，提高工作效率，進(jìn)一步降低公司運營成本，實現(xiàn)合同管理的全流程閉環(huán)管理。

        搭建商務(wù)談判信息化平臺，推進(jìn)智能化辦公。龍鋼公司啟動OA辦公系統(tǒng)9.0版本升級項目，通過組織公開談判確定成交單位，并與該單位專業(yè)技術(shù)人員積極對接、緊密溝通，致力于整個項目的順利推進(jìn)。此次升級中的一項重點業(yè)務(wù)是開通公司權(quán)限范圍內(nèi)的項目談判、磋商電子平臺，實現(xiàn)項目組織“線上+線下”全面拓展;公司招投標(biāo)辦將按照提前預(yù)設(shè)的時間完成供應(yīng)商資格核查、文件發(fā)放、組建評審小組、授權(quán)證明查驗、生成評審報告、結(jié)果推送等流程，完成線上項目評審會的組織工作。此舉的推行不僅有利于評委會人員通過信息化方式便捷評審，而且為參與供應(yīng)商節(jié)約了管理費用，避免因疫情影響等外在因素影響各項目進(jìn)度。

        審計與商務(wù)有機結(jié)合，由點及面加強風(fēng)險防控。為進(jìn)一步規(guī)范限額以上招標(biāo)項目資料管理，避免后期可能出現(xiàn)的審計風(fēng)險，龍鋼公司對2021年度限額以上招標(biāo)資料進(jìn)行了整理，并形成2021年招標(biāo)資料未返回清單明細(xì)，依據(jù)不同項目確定責(zé)任分工與時間節(jié)點，將缺失資料按期補齊，隨后移交公司檔案室進(jìn)行歸檔，確保招標(biāo)項目資料完整、規(guī)范，促使招標(biāo)資料管理工作持續(xù)深化、細(xì)化。此外，為進(jìn)一步強化公司對第三方招標(biāo)代理機構(gòu)的管理，提升招標(biāo)效率，經(jīng)多次溝通交流后，龍鋼公司草擬了2022年招標(biāo)委托代理合同，在明確雙方權(quán)利、義務(wù)的同時，進(jìn)一步督促招標(biāo)代理機構(gòu)履行好職責(zé)，不斷提升項目招標(biāo)質(zhì)量，為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作做好服務(wù)。

        “雙庫”并行匯聚合力，迸發(fā)效能管理能量。龍鋼公司通過建立更新供應(yīng)商信息庫，按照專業(yè)類別、各分廠需求進(jìn)行編碼標(biāo)記，積累豐富的客戶資源，拓寬客戶信息推薦渠道，進(jìn)一步擴大項目競爭性。本著“長期建設(shè)、動態(tài)管理”的理念，對項目評審專家?guī)斐蓡T進(jìn)行更新。此次入庫統(tǒng)計包含冶金類、機電類、信息類、安全環(huán)保類等8類專業(yè)共計450余人，后期的合同談判、磋商項目組織過程中將持續(xù)借助專業(yè)人才力量為公司采購保駕護(hù)航，助推公司商務(wù)管理工作實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。