圖強思變 激活倉儲管理一池“春水”

        3月份，儲運中心以降低備件材料庫存為核心，以改善倉儲管理環(huán)境為抓手，以提升保供服務水平為目標，穩(wěn)中求變，扎實推進備件材料無紙化辦公、二級庫消庫等工作，讓倉儲管理更加規(guī)范、高效，助推生產(chǎn)系統(tǒng)打贏硬仗。

        集思廣益，尋找倉儲管理制高點

        該單位“穩(wěn)”字當頭，在廣泛征集內(nèi)部人員意見建議的基礎上，加強協(xié)調溝通，制定無紙化領料辦公、二級庫消庫實施方案，修訂原有管理制度、流程，有計劃地開展業(yè)務實操培訓，不斷提升業(yè)務人員實踐水平。特別是在二級庫消庫工作實施前期，組織業(yè)務主管以上管理人員到各生產(chǎn)單位現(xiàn)場，對二級庫庫存?zhèn)浼娣徘闆r進行摸排查看。依據(jù)各單位現(xiàn)場備件材料總量，對備件材料庫進行整理，開辟出備件材料新的存儲點1900平方米，極大改善了備件材料倉儲條件，為統(tǒng)管統(tǒng)籌、降本增效、提升備件材料管理水平奠定了堅實基礎。

        科技賦能，轉變管理方式提效率

        為避免新舊領料模式中出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)失誤和庫存數(shù)據(jù)不準確的情況發(fā)生，該單位創(chuàng)新領料模式，借助OA辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，改變了手工填寫領料單、人工審批及領料憑據(jù)人工保存的管理方式。通過OA辦公系統(tǒng)編制、審批領料單，可直接到庫房領取所需物料，并通過ERP系統(tǒng)直接辦理出庫業(yè)務，科技賦能，實現(xiàn)了無紙化智能辦公。同時，加強無紙化領料作業(yè)過程監(jiān)督，實時對數(shù)據(jù)傳遞、領料程序中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導、糾偏，確保各生產(chǎn)單位領料工作順利進行，年可節(jié)約票據(jù)印刷費用1萬元。

        上下聯(lián)動，二級庫消庫不走樣

        為確保二級庫消庫工作如期完成，該單位將現(xiàn)場存放的備件材料信息以電子表的形式上報，按照專業(yè)備件及通用備件進行分類標注。與各生產(chǎn)單位送交人員相互溝通密切合作，積極協(xié)調人力、物力及時做好送交備件材料的卸車工作。定期對收交備件材料進行核對、匯總統(tǒng)計，建立臺賬，納入規(guī)范化管理，總體把握送交工作進度，推進各項工作有序開展。通過多舉措，激活管理一池“春水”，實現(xiàn)公司資源共享，降低積壓浪費風險。